Vacature: Penningmeester NtVP

Vanaf 1 januari 2025 is de NtVP op zoek naar een nieuwe penningmeester. Heb jij affiniteit met het werkveld van psychotrauma, goede rekenvaardigheden en wil je graag een betekenisvolle bijdrage leveren?

Over NtVP

De NtVP is dé toonaangevende vereniging voor experts en organisaties in Nederland en België die zich richten op psychotrauma. Ons doel is het bevorderen van expertise in het voorkomen, signaleren en behandelen van psychotrauma, om zo de geestelijke gezondheid te verbeteren en negatieve maatschappelijke gevolgen te verminderen. Onze leden zijn zowel individuen als collectieve leden van vooraanstaande psychotraumazorg- en kennisinstellingen.

Het bestuur van de NtVP bestaat uit 12 leden, waaronder de voorzitter, secretaris en penningmeester, die deel uitmaken van het dagelijks bestuur. De overige leden beheren portefeuilles zoals Communicatie, Certificering, Accreditatie, Diversiteit, Special Interest Groups (SIGs), en Wetenschappelijk Onderzoek. Het bestuur komt ongeveer zes keer per jaar bijeen en het dagelijks bestuur overlegt tweewekelijks via Teams.

Missie NtVP

Wij streven naar het bevorderen van expertise op het gebied van psychotrauma. Onze missie is het voorkomen, signaleren en behandelen van psychotrauma, met als doel de geestelijke gezondheid te verbeteren en negatieve maatschappelijke gevolgen te verminderen. We verzamelen en delen wetenschappelijke inzichten en best practices, fungeren als kenniscentrum en investeren in de professionele opleiding van hulpverleners. We waarborgen de accreditatie van trainingen en opleidingen en certificeren hulpverleners om hoogwaardige zorg te garanderen. Daarnaast organiseren we een jaarlijks congres, lezingen en webinars.

Vacatureomschrijving

Ben jij iemand die oog heeft voor financiën en graag verantwoordelijkheid draagt? De NtVP zoekt een toegewijde penningmeester die onze organisatie financieel gezond houdt en ondersteunt bij diverse administratieve taken. De penningmeester krijgt secretariële en administratieve ondersteuning bij deze taken. Het is een prachtige functie om alle facetten van de vereniging te leren kennen en de bevlogen bestuurders met vernieuwende plannen voor de NtVP-leden.

Wat ga je doen?

• Als penningmeester denk je actief mee met de diverse portefeuilles tijdens bestuursvergaderingen en wanneer nodig in portefeuille-specifieke overleggen. Je beoordeelt de financiële mogelijkheden voor bestaande en nieuwe initiatieven vanuit de portefeuilles.
• Beheren van bankzaken, betalingsverkeer, factureringen, ledenadministratie en onze ICT (Google Suite) omgeving. De uitvoering ligt deels in handen van het secretariaat.
• Uitvoeren van de jaarlijkse belastingaangifte, organiseren van de kascontrole, opstellen van het financieel jaarverslag, de balans en de begroting.
• Deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) om de financiële status te presenteren en te bespreken met de leden.
• Regelen van in- en uitschrijvingen bij de KvK en opstellen van contracten voor zzp’ers bij veranderingen binnen het dagelijks bestuur of bij het werken met zzp’ers.
• Deelnemen aan vergaderingen van zowel het Algemene als het Dagelijkse Bestuur.

Competenties die passen bij deze functie:

• (Financieel) strategisch denker
• Ervaring met Excel
• Bij voorkeur bestuurlijke ervaring
• Ervaring met financieel management / budgettering is een pré
• Affiniteit met psychotrauma is een pré
• ICT-vaardigheden zijn een pré

Praktische zaken:

• De bestuurstermijn is in principe voor een periode van vier jaar
• Het betreft een vrijwillige functie
• De NtVP betaalt geen vacatiegeld aan bestuursleden
• Reis- en andere onkosten worden vergoed
• NtVP-lidmaatschap is gratis gedurende de uitvoering van de bestuursfunctie
• Er is een overdrachtsdocument met een beschrijving van de taken & werkwijzen van de penningmeester
• Er is een kascommissie voor de jaarlijkse kascontrole
• Er zijn bestaande contracttemplates
• Je bent welkom bij de lezingen en webinars
• Voor NtVP-bestuursleden gelden kortingen voor deelname aan het NtVP-congres

Interesse?

Neem contact op met onze voorzitter Joanne Mouthaan (voorzitter@ntvp.nl), secretaris Jorin Blokland (secretaris@ntvp.nl), of huidige penningmeester Joris Haagen (penningmeester@ntvp.nl).